Organiza tus días y mejora tu productividad con la Técnica Pomodoro

La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo que los ayudará a transformar al reloj en un valioso aliado, permiténdoles lograr los objetivos que quieran cumplir y planear una mejora continua en la forma de hacerlo.

Técnica Pomodoro

Para muchos de nosotros, el tiempo es un enemigo. La ansiedad que provoca el reloj y los plazos que se deben cumplir conduce a la dilación, y a trabajar y tener hábitos de estudio ineficaces.

 

La técnica en sí es muy sencilla: no requiere demasiado aprendizaje, sino más bien costumbre en su uso para sacarle el mayor provecho. Consta de dos principios básicos:

  • Las tareas se ejecutan en períodos de no más de 25 minutos. La idea se basa en una estrategia clásica de la resolución de problemas: dividir y conquistar. En el caso de tener que cumplir con tareas que no nos lleven demasiado tiempo no tendremos ningún problema, pero si sabemos que nuestro objetivo demorará más de 25 minutos tendremos que optar por dividir la tarea principal en subtareas, y hacer que cada una de ellas se adapte a este tiempo. Esto al principio puede resultar un poco complicado e incómodo, pero una vez superado lo haremos prácticamente de forma automática e intuitiva.

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  • Al concluir cada bloque de 25 minutos, deberemos tomar obligatoriamente un descanso de 5 minutos. No hace falta que nos vayamos a otro lugar, simplemente deberemos cambiar a otra actividad distinta que nos evada de la tarea que estábamos realizando. Cada cuatro bloques (es decir, 2 horas), tendremos que alargar esa pausa a unos 10 ó 15 minutos.

Para poder llevar a cabo esto deberán contar con un temporizador. Puede ser un simple reloj, pero si buscan un poco verán que hay software pensado para ser utilizado con esta técnica. Algunas aplicaciones son:

  • Keep Focused para Microsoft Windows: Es una aplicación extremadamente sencilla que no necesita ni siquiera una instalación. Simplemente ejecutamos el programa y aparecerá una ventana en la que podremos poner qué vamos a hacer. Al hacer click en OK aparecerá una pequeña barra flotante con el temporizador que podremos ubicar en cualquier lugar de nuestro escritorio. Además de controlar el tiempo, verán que Keep Focused guarda en un archivo de texto con las tareas que hemos hecho y cuándo las hemos hecho. Descargar Keep Focused.
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  • Pomodoro Desktop para Mac: Muy simple y con una interfaz amigable. El temporizador se integra con la barra de estado, y permite guardar un log con todas las tareas que hemos hecho en la sesión actual y desde que fue instalada la aplicación. Esta herramienta usa el sistema de notificaciones Growl (nativo de Mac), aunque se puede configurar para que lo haga por Twitter o con un mensaje de voz. Es gratuita y de código abierto. Descargar Pomodoro Desktop.
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  • Pomodoro Applet para GNU/Linux: Pomodoro Applet es un applet para agregar a los paneles en el entorno gráfico Gnome. Su única funcionalidad es contar la duración de los Pomodoros con una simple cuenta atra?, y también contabiliza los descansos de cinco minutos. En otros entornos gráficos esta herramienta no está disponible: tendrán que optar por instalar alguna alternativa como Focus Booster, una aplicación para Adobe Air. Descargar Pomodoro Applet.
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Con estas dos ideas clave podrán empezar a organizarse, pero la Técnica Pomodoro no concluye allí. Les recomiendo que echen un vistazo al e-book oficial de The Pomodoro Technique para entender bien en que se basa esta técnica y cómo se puede optimizar su aplicación.

 

 

No es necesario llevar una rutina con esta metodología: pueden utilizarla solamente en días que se sientan dispersos, o en ciertos momentos de la jornada en los que sentimos que nos resulta más difícil concentrarnos.

 

Una vez que se hayan acostumbrado notarán que esta técnica los llevará a otorgarle una mayor atención a las tareas que esten realizando, mejorando notablemente la productividad diaria. Recuerden que la mala organización es la razón de muchos de los fracasos, sea en el ámbito académico como en el mundo laboral. Espero que les haya sido de utilidad, ¡saludos!

 

Vía | The Pomodoro Technique, Pomodoro Technique, TecnologiaPyme & Genbeta: Temporizadores Pomodoro para todos los SO

 

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6 comentarios en “Organiza tus días y mejora tu productividad con la Técnica Pomodoro

  1. Pingback: Bitacoras.com

  2. Bárbaro este tipo de post! Lo de “dividir y conquistar” se puede aplicar a varios aspectos de la vida pero… se recomienda con fines altruistas :D
    En definitiva, lo decisivo, es la VOLUNTAD y la ORGANIZACIÓN, pero siempre viene bien la ayuda de alguna técnica u objeto especial para concretar el objetivo (suma de muchos microobjetivos).

    Abrazo!

  3. ¡Gracias por dejar tu comentario Tony!

    ¡Claro que se recomienda con fines altruistas! No nos pongamos bélicos jaja.

    El fin es claro, el problema es como llegar a cumplir con los objetivos optimizando el tiempo y los recursos.

    Y lamentablemente no se puede hacer de otra forma, sin voluntad y organización no se llega a nada. Estas técnicas generalmente apuntan a lo mismo: organizarse para poder sacar lo máximo de cada uno sin agobiarse demasiado.

    Saludos y que tengas un excelente comienzo de semana :)

  4. Pingback: Cómo ser más productivo con la técnica GTD - Sus 7 Principios | WebAyunate

  5. Gracias Ariel por el tip! La verdad que me parece que esa es la aplicación más completa que hemos visto!

    Saludos!

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