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Exportar e-mails
Tal vez lo más importante de todo este circo sea tener un backup decente de todos los e-mails que tenemos en nuestra cuenta. Como probablemente quieran mantener las etiquetas, marcas de importante y/o destacado, y estado de leído o no leído que asignaron a todo su correo, el desafío es mayor.
Existen muchas herramientas de terceros, algunas pagas otras gratuitas, que tienen como principal defecto que acceden directamente a su información y necesitan, además, de la contraseña de la cuenta – y las políticas de privacidad no me terminan de convencer -.
Algunos aconsejan descargar todo a un cliente de correos como MS Outlook o Thunderbird y después importar esos datos. Haciendo esto se copian los e-mails sin respetar ningún tipo de orden y, si tienen que lidiar con una cuenta de más de 8000 e-mails como en mi caso, eso es inaceptable.
Sin más rodeos, les cuento, me encontré con GYB – Got Your Back -, un script escrito en Python que se encarga de hacer un backup y mantener el orden original – etiquetas, estado y marcas – de forma automática. Pueden descargarlo desde el repositorio de Google Code de sus desarrolladores. Verán que hay una versión para Windows, que es simplemente el ejecutable, o pueden descargar directamente el script en Python.
La única condición, y que es general para todas las opciones, es que la cuenta en cuestión tiene que tener IMAP habilitado. Para esto simplemente diríjanse a la configuración de la cuenta, en la pestaña “Reenvío y correo POP/IMAP” y seleccionen “Habilitar acceso IMAP”. Les adjunto una captura de mi propia cuenta para que se orienten mejor.
Una vez que tengan esto configurado, deberán abrir una consola y teclear, para hacer el backup gyb --email nombre@gmail.com --folder "C:\rutabackup" y para hacer el restore gyb --email nombre@gmail.com --restore --folder "c:\rutabackup". Eso es para los que bajen el .exe. Para el script de Python es similar, simplemente anteponiendo python al principio de la instrucción.
GYB tiene muchísimas opciones muy interesantes, como por ejemplo, hacer un backup selectivo (i.e. hacer un backup de todos aquellos e-mails que hayan sido marcados como importantes), estimar cuanto pesan los e-mails que tienen un determinado adjunto (i.e. todos aquellos que tengan como adjuntos archivos .pdf) y hacer backups comprimidos.
También pueden usar GYB para migrar desde una cuenta de Gmail a una cuenta de Google Apps for Business y Google Apps for Education, que fue principalmente lo que me trajo a todo esto. Como quizás hayan escuchado, Google Apps for Business les permite centralizar toda su oficina con los servicios de Google, usando un dominio propio. Es una opción para tener en cuenta.
Pueden leer más sobre cómo usar el programa y qué otras opciones tiene en la wiki del proyecto.
Migrar contactos
Por suerte a la hora de migrar otros datos Google sí brinda opciones de exportación e importación. Para obtener una copia de sus contactos simplemente deberán hacer click en el menú desplegable de la izquierda, “Gmail”, y seleccionar “Contactos”. En el menú “Más” verán las opciones “Exportar” e “Importar”. Simplemente exporten para hacer el backup, e importen en la cuenta que deseen.
Migrar filtros
De forma muy similar a la que migraron sus contactos, para llevar sus filtros a otra cuenta de Gmail deberán ir a la configuración de la cuenta, en la pestaña Filtros. Allí seleccionen todos los filtros que quieran preservar tildando las casillas correspondientes, o todas las casillas, y al final verán el botón “Exportar”. Análogamente tienen la opción “Importar” en al pie de página.
No les agrego las capturas de los menúes de exportación e importación porque son muy similares a los vistos para los contactos, pero cualquier cosa no duden en preguntarme.
¿Quedó algo más?
Personalmente los e-mails y los contactos eran mi mayor preocupación, pero Google ofrece tantas opciones que a la hora de desprendernos de sus servicios, por lo menos momentáneamente, se vuelve un tanto costoso.
Si quieren saber sobre cómo migrar los calendarios, sus feeds u otras opciones de migración de e-mails, dénse una vuelta por RagingBit. Es justamente gracias a este blogger que conocí a GYB (¡gracias Javier!)
¡Espero que les sirva! Si conocen alguna otra forma que les parezca más fácil o eficiente, o les surga alguna duda, háganmelo saber en los comentarios.
¡Saludos!
Vía | RagingBit & Got Your Back