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Lo que viene saliendo bien
Empecemos con la parte positiva. Llegar hasta este punto de la implementación (que todavía no considero completa) no ha sido tan díficil como creía. Mejor aún, tenía miedo de abandonar las rutinas del método rápidamente, cosa que por ahora no ha sucedido. Por el lado de los resultados, la verdad que me siento muy satisfecho, no sólo por la cantidad de tareas y proyectos que estoy sacando adelante, sino por sobre todas las cosas, por la gran disminución de mi nivel de stress. Cuando todavía estaba analizando para empezar la implementación, tengo que confesar que era un tanto escéptico con respecto a este tema, pero les garantizo, que ya a la semana se siente el cambio de mentalidad, y al mes, más que contarles, los invito a que prueben ustedes mismos lo que se siente saber que todas tus tareas y compromisos están ahi, esperándote, sin que tengas que preocuparte por acordarte en todo momento qué era lo que tenías que hacer. Te ayuda a vivir el presente, sin perder de vista el futuro.
Al haber pasado ya un mes completo desde que arranqué con GTD, me han tocado vivir todo tipo de situaciones, desde semanas complicadas por tener que dar muchas clases o tomar exámenes, pasando por viajes relámpago a hacer ensayos a otra universidad y el surgimiento de varias ideas para nuevos proyectos. Mi sistema me sirvió como un colchón, donde sabía que podía caerme tranquilo sin miedo a golpearme. Todo lo relacionado con seguimientos de fechas límites, preparativos para los viajes, recopilación de ideas para proyectos, todo fue debidamente captado por mi libretita, mi smartphone o directamente en Evernote Web. De esta manera, he podido salir adelante de un mes bastante movidito y lo mejor de todo, como les mencionaba en el párrafo anterior, sin estresarme por demás. Estoy pudiendo disfrutar mucho más de mi tiempo libre, sabiendo justamente eso, que es tiempo libre, no que tendría que estar haciendo alguna cosa. Ese tema me tenía bastante mal últimamente, porque soy bastante malo a la hora de saber relajarme. Esto está cambiando de a poco gracias a GTD.
Lo que hay que mejorar
Les decía más arriba que GTD te permite vivir el presente sin perder de vista el futuro, bueno, este aspecto me está costando un poco de llevar adelante de manera correcta. GTD trabaja en niveles de perspectiva. David Allen hace una analogía aeronaútica, refiriéndose a los distintos niveles como alturas de la siguiente manera:
- 0 metros: Tareas a realizar, el día a día
- 3000 metros: Proyectos
- 6000 metros: Áreas de responsabilidad, definidas como todos aquellos aspectos de tu vida que dependen de vos (en mi caso, mis trabajos, el blog, etc.)
- 9000 metros: Objetivos a 1-2 años.
- 12.000 metros: Objetivos a 1-5 años.
- 15.000 metros: Objetivos de vida – visión.
Podría decir que por el momento, mi “avión” está volando entre los 6000 y los 9000 metros, pero seguir ascendiendo no es fácil. Tengo que seguir trabajando en los niveles superiores, para que todo lo demás tenga sentido, pero no es fácil, pensar de aquí a 5 años, con un buen grado de detalle es un ejercicio bastante desafiante, ¡ni que hablar a la hora de definir objetivos de vida!
Otro elemento que me está costando domar, es la planificación natural. Probablemente tenga que leer un poco más de información al respecto para empezar a cambiar mi forma de visualizar tareas y proyectos futuros.
Por último, reconozco que no estoy siendo muy ortodoxo con mi implementación, si David Allen me viera, probablemente me tirara de las orejas por no hacerle caso al pie de la letra, pero bueno, estoy tratando de adaptar el método a mi personalidad.
Lo que se viene
- Seguir trabajando para ganar niveles de perspectiva.
- Desarrollar la habilidad para aplicar la planificación natural.
- Probar nuevas herramientas además de Evernote. Me gusta doit.im, pero escucho sugerencias
Bueno, eso es todo lo que tengo para contarles por ahora, pero recuerden que la idea es ir armando esta serie de artículos entre todos, asique los invito a compartir sus experiencias, dudas ¡lo que quieran!
En solo un mes has llegado bastante lejos. No te preocupas demasiado sobre los niveles más altos; en mi experiencia la mayoría de las personas necesitan al menos 6 meses para implementar esta parte. Por el momento es suficiente apuntarlo en tu lista “Algún día/Quizás”.
Jeroen!
Que sorpresa recibir un comentario de tu parte, siendo uno de mis referentes cuando de productividad se trata!
Me deja tranquilo saber que me va a llevar varios meses más empezar a manejar los niveles más altos, será cuestión de no dormirme e los laureles.
Gracias por el apoyo, si no fuera por tu blog, el de David, El Gachupas, Óptima infinito entre otros, todavía estaría armando listas de pendientes interminables!
Saludos!
Estimado,muchas felicidades por el blog, muy bueno. Tengo una consulta, en este post escribiste que usas el Evernote para recolectar. Como lo tienes organizado?? Esta es la herramienta que utilizas para manejar todas tus actividades o tienes algun cuaderno, blog o otra cosa ??
Suerte y gracias por la ayuda
Cristian,
Lo mejor que he encontrado sobre cómo usar Evernote para GTD está en el blog de David Torné, te recomiendo que te des una vuelta por este articulo que te explica de forma clara y sencilla cómo adaptar la aplicación
Cómo implemento mi GTD con Evernote | David Torné 2.0
Para recopilar también uso una libretita de 4 x 8 cm que llevo siempre en algún bolsillo para situaciones en las que me es más rápida o cómoda que la aplicación de Evernote en mi smartphone.
¿Vos que herramientas utilizás?
Saludos!
Felicitaciones! Excelente post, y se nota que estás progresando rápido. Yo llevo casi un mes (comencé a implementar el GTD por gracias a que encontré tu primer post sobre esto por casualidad) y en la parte de organización me va de maravilla, tengo la sensación de tener todos mis planes e ideas en una libreta y un programa (yo utilizo Evernote), y eso disminuyó mi estrés muy considerablemente.
PERO, si bien tengo todo organizado, tengo una dificultad muy grande a la hora de comenzar a hacer las cosas, y es aquí donde quisiera pedirte algo de ayuda. Tengo todo organizado, pero por algún motivo me cuesta mucho llevar a cabo esta planificación, y esto me está generando una sensación de estancamiento y frustración. Si tenés algún artículo, libro o cualquier herramienta que pensés que me sirva, te lo agradecería mucho.
Felicidades por el blog! Y mucha suerte en tus proyectos.
Estimado, gracias por la respuesta, voy a revisar el link. Yo estoy empezando a ver este tema, revise un monton de sitios, pero al final me decidi partir por el principio, es decir, leer el libro de David Allen, una vez que lo haya estudiado voy a intentar implementar el metodo.
Felicitaciones y sigue subiendo tus reflexiones que nos ayuda a todos !!!
Nicolás,
Que bueno que se sigan sumando compañeros de aventura a esto del GTD!
Con respecto al tema de las prioridades, yo me manejo con dos criterios, si la tarea tiene una fecha límite establecida, pasa a la agenda (Google calendar) y me organizo en base a eso y mi carga de trabajo. Si la tarea no tiene fecha de finalización formal le saco todo el jugo a los contextos, pieza clave del método GTD.
Te recomiendo también que veas el artículo sobre la planificación natural en el blog de David Torne, te puede llegar a ser útil
Saludos y gracias por comentar!
Cristian,
Me parece una buena idea leer el libro de David Allen. Sin embargo, yo no lo he hecho de esa manera porque siempre venía postergando su lectura y preferí pasar a algo más práctico, con el objetivo de ir acomodándome de a poco, a medida que iba logrando manejar los distintos niveles. O sea, no me costaba nada un día ir a comprar una libretita, ordenar mi Evernote y empezar a implementar los métodos de recopilación y procesamiento. Sentía que si me leía el libro de Allen, para cuando estuviese hablando de los niveles de 12.000 y 15.000 metros, no me iba a servir de mucho, si todavía me estaban superando mis tareas del día a día.
Gracias por participar con tus comentarios, enriqueciendo la conversación! Me alegro que esto no sea un monólogo
Saludos!
Nicolás,
Te copio algunos links que te pueden llegar a ser de utilidad para priorizar mejor tus actividades:
GTD: Planificar y pasar a la acción
Desmontando la planificación natural
Espero que te sirvan, saludos!